브라우저 저장·백업·이미지 출력 안내

자동 저장은 현재 브라우저에만 남습니다

도구에 입력한 내용은 사용 중인 브라우저의 로컬 저장공간에 자동으로 보관됩니다. 같은 기기와 같은 브라우저에서 다시 열면 이어서 작업할 수 있지만, 다른 컴퓨터나 다른 브라우저에는 자동으로 동기화되지 않습니다.

시크릿 모드, 브라우저 데이터 삭제, 기기 초기화, 저장공간 정리 기능을 사용하면 자동 저장 내용이 사라질 수 있습니다. 중요한 기록을 장기간 맡기는 저장소로 생각해서는 안 됩니다.

중요한 작업은 백업 파일로 한 번 더 보관

‘백업 파일 저장’ 버튼은 현재 작업 내용을 파일로 내려받습니다. 월별 근무표나 급여명세서처럼 나중에 수정할 가능성이 있는 자료는 완성 시점마다 백업하는 것이 좋습니다.

• 파일 이름에 문서 종류와 대상 월이 들어갔는지 확인하기
• 회사 문서 폴더처럼 접근 권한이 관리되는 위치에 보관하기
• 개인정보가 포함된 파일을 공개 공유 폴더에 두지 않기
• 수정 전과 최종본을 구분할 수 있게 파일 이름 정하기

다른 기기에서 작업 이어가기

1. 기존 기기에서 해당 도구를 열고 ‘백업 파일 저장’을 누릅니다.
2. 내려받은 파일을 안전한 방법으로 새 기기로 옮깁니다.
3. 새 기기에서 같은 도구를 열고 ‘백업 불러오기’를 선택합니다.
4. 복원된 제목, 직원·과목 목록, 날짜와 금액이 맞는지 확인합니다.
5. 확인이 끝날 때까지 기존 백업 파일을 삭제하지 않습니다.

근무표 백업은 근무표 도구에서, 시간표 백업은 시간표 도구에서 불러와야 합니다. 서로 다른 도구의 파일을 억지로 수정해 넣으면 복원되지 않거나 내용이 예상과 다르게 표시될 수 있습니다.

이미지는 공유용, 백업 파일은 수정용

최종 공유 전에 이미지의 가장자리, 문서 제목, 대상 월, 이름과 금액을 확인하세요. 특히 급여명세서는 다른 사람의 문서가 섞이지 않았는지 확인한 뒤 개별 전달해야 합니다.

로컬 처리도 개인정보 관리가 필요합니다

서버로 전송되지 않는다고 해서 정보가 자동으로 보호되는 것은 아닙니다. 공용 컴퓨터에 자동 저장을 남기거나, 개인정보가 포함된 이미지를 공개 링크로 공유하면 다른 사람이 볼 수 있습니다.

• 공용 기기에서는 사용 후 작업을 지우고 내려받은 파일도 삭제합니다.
• 급여 자료는 조직의 문서 보관 기준에 맞는 위치에 저장합니다.
• 메일이나 메신저로 보낼 때 수신자를 다시 확인합니다.
• 불필요해진 백업과 출력물은 안전하게 폐기합니다.