교대근무 유형 이름과 색상 정하는 법

이름은 짧게, 의미는 하나만

근무 유형 이름은 한 칸 안에서 잘리지 않을 정도로 짧아야 합니다. ‘주간근무조’, ‘주간고정근무’처럼 비슷한 표현을 여러 개 만들기보다 ‘주간’, ‘야간’, ‘휴무’, ‘교육’처럼 의미가 겹치지 않게 정합니다.

같은 이름이 부서마다 다른 시간을 뜻한다면 이름 뒤에 시간을 붙이거나 부서 약칭을 더합니다. 예를 들어 ‘주간A(09–18)’와 ‘주간B(10–19)’처럼 쓰면 색상을 기억하지 않아도 내용을 알 수 있습니다.

• 한 유형에는 한 가지 의미만 부여하기
• 비슷한 약어를 동시에 사용하지 않기
• 시간이 중요한 유형은 이름에 핵심 시간 포함하기
• 휴무와 미배정을 서로 다른 상태로 유지하기

색상은 보조 정보로 사용하기

색상은 반복 패턴을 빠르게 찾게 해 주지만, 색상만으로 의미를 전달하면 흑백 인쇄나 화면 밝기에 따라 정보가 사라질 수 있습니다. 따라서 유형 이름을 기본 정보로 두고 색상은 보조로 사용합니다.

• 자주 쓰는 근무는 눈에 피로가 적은 밝은 배경색을 선택합니다.
• 휴무와 야간처럼 구분이 중요한 항목은 명도 차이가 큰 색을 사용합니다.
• 강한 빨강은 경고나 예외 일정처럼 제한적으로 사용합니다.
• 한 표에서 사용하는 색이 너무 많다면 근무 유형을 합칠 수 있는지 먼저 검토합니다.

상황별 표기 예시

약어가 조직 안에서 이미 널리 쓰인다면 약어를 사용할 수 있습니다. 다만 신규 직원이나 다른 부서가 표를 볼 가능성이 있다면 표 아래에 D=주간, N=야간처럼 범례를 덧붙이는 편이 안전합니다.

공유 전 30초 확인

1. 인쇄 미리보기에서 글자가 잘리지 않는지 봅니다.
2. 흑백으로 보더라도 유형 이름을 읽을 수 있는지 확인합니다.
3. 휴무와 빈칸이 명확히 구분되는지 확인합니다.
4. 표를 처음 보는 사람에게 유형 하나를 설명해 달라고 해 봅니다.